Tietosuojaseloste

Tämä on Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö sr:n (y-tunnus 2652498-8) henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 01.09.2020 | Päivitetty 16.1.2023.
​
Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö (myöhemmin kulttuurisäätiö) haluaa panostaa yhteistyökumppaniensa hyvään asiakaskokemukseen tarjoamalla sopivaa informaatiota sekä samanaikaisesti panostaa tietoturvaan. Kulttuurisäätiö arvostaa yhteistyökumppaniensa henkilötietoja ja haluaa kaikin mahdollisin tavoin suojella heidän yksityisyyttään. Se tarjoaa kumppaneilleen mahdollisuuden vaikuttaa itse omien tietojensa tallentamiseen. Kulttuurisäätiö saa keräämänsä henkilötiedot uutiskirjeen tilaamisen tai hankeyhteistyön yhteydessä tai muusta asiakkaan oma-aloitteisesta yhteydenotosta (esim. soitto).
​
REKISTERIN YLLÄPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ:
Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö sr
Maiju Viitanen, Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön tiedottaja
maiju.viitanen@nuutajarvensaatio.fi
​
REKISTERIN NIMI:
Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön asiakasrekisteri

ASIAKASREKISTERI KOOSTUU:
– Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön kanssa yhteistyötä tehneet yritykset/ henkilöt (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdollinen yrityksen nimi, asema organisaatiossa, yhteistyöhanke)
– Mainosrekisteriin liittyneistä yrityksistä/ henkilöistä sekä mahdollisista tulevista yhteistyökumppaneista, jotka ovat luovuttaneet itse nimen ja sähköpostiosoitteen Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön mainosrekisteriin saadakseen sähköpostiin kulttuurisäätiön uutiskirjeitä liittyen Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön sekä Nuutajärven Lasikylän toimintaan.
– Potentiaalisten yhteistyökumppaneiden muuta kautta tulleista yhteydenotoista (esim. soitto, sähköpostiviestit) Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiölle.
​
ASIAKASREKISTERIN KÄYTTÖ JA TARKOITUS:
– Asiakasrekisteriin kuuluvien henkilöiden asiakassuhteen ylläpitäminen ja kehittäminen.
– Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön toiminnan kehitys
– Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön uutiskirjeiden välityksellä asiakkaiden tiedottaminen
– Viestinnän kohdentaminen sekä markkina- ja muiden tutkimusten ja analyysien tekeminen. (Google Analytics)
​

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET:
– Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille esimerkiksi markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin.
– Tarvittaessa painavan syyn johdosta luovuttaminen muihin tarkoituksiin on kuitenkin mahdollista perustellusti esimerkiksi viranomaispäätöksellä.
​​
​​
TIETOJEN SIIRTO EU:n TAI ETA:n ULKOPUOLELLE:
Asiakasrekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Uutiskirjeen tilaajien antamia yhteystietoja käytetään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella olevan yrityksen palvelussa Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön markkinointiviestinnän toteuttamiseksi.
– Palvelevat yritykset: WordPress ja Mailchimp.
– Sivusto nuutajarvi.fi on toteutettu WordPressilla, jonka avulla Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö pystyy hallinnoimaan uutiskirjeen tilanneiden asiakasrekisteriä. Uutiskirje on mahdollista tilata sivulta nuutajarvi.fi. WordPressin emoyhtiö Automattic on ilmoittanut sitoutuneensa noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen määräyksiä (GDPR). Lue lisää.
– Sivuston nuutajarvi.fi yhteys on SSL-suojattu.
– Uutiskirjeen tilanneiden asiaskasrekisteriä hallinnoidaan myös Mailchimp-palvelussa. Uutiskirje lähetetään Mailchimpilla. Mailchimp on ilmoittanut sitoutuneensa noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen määräyksiä (GDPR). Lue lisää.

​
OIKEUS VAATIA TIETOJEN TARKASTAMISTA, MUOKKAAMISTA JA POISTAMISTA:
Jokaisella on oikeus vaatia yhteystietojen tarkastamista, tietojen päivittämistä tai poistamista. Pyyntö osoitetaan asiakasrekisterin ylläpitäjälle, jonka yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen alusta.
​
EVÄSTEET JA KOLMANNEN OSAPUOLEN EVÄSTEET:
Eväste (cookie) on tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiönsivuston toteutuksena käytetty Wix.com käyttää evästeitä, joiden käyttötarkoituksesta pystyt lukemaan lisää täältä.

Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö käyttää myös sivuston liikenteen seuraamiseen, kehitykseen ja analytiikan tutkimiseen Google Analyticsia, joka on kolmannen osapuolen eväste. Evästeistä saatavaa tietoa ei käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen, vaan sillä Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö pystyy keräämään tietoa siitä, mistä kaupungeista sivuston vierailijat ovat, millä selaimella he surffaavat, millä laitteella sivustoa käytetään (tietokone, mobiili, tabletti) jne.​